Warenwirtschaft für den Handel

die richtige Lösung für den Omnichannel Commerce finden!

Egal, ob Sie mit Textilien, Sportwaren, Lederwaren, Schuhen oder Accessoires handeln. Für Ihre nationalen oder internationalen Aktivitäten benötigen Sie ein System, das Sie mit einer abgestimmten Prozessführung von der Planung über die operative Warensteuerung, bei den Filialprozessen, dem Verkauf an der Kasse und im E-Commerce bis hin zum Controlling und Kundenmanagement unterstützt.

Das Retail System alexa ist die auf Ihr Unternehmen abgestimmte Softwarelösung mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten: alexa ist modular aufgebaut wobei die Module sowohl einzeln als auch als integriertes Gesamtsystem eingesetzt werden können.




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Warenwirtschaftssysteme im Einzelhandel

Der Einzelhandel funktioniert ohne ein fundiertes Warenwirtschaftssystem (WWS) nicht. Jeder Händler muss mit einem effizienten und übersichtlichen Warenwirtschaftssystem arbeiten. In der Regel übernimmt dies eine Software. Dabei steht die Usability der Softwarelösung im Vordergrund damit der Umgang für die Mitarbeiter einfach ist und Dateneingaben präzise erfolgen können.
Denn nur mit einer fehlerfreien Datenbasis kann eine computergesteuerte Warenwirtschaft (WaWi) im Einzelhandel letztlich richtig funktionieren. Dabei zählen zur Warenwirtschaft neben dem Einkauf und Verkauf von Waren gleichermaßen die Warenlogistik, die Bestandsanalyse und die Lagerung. Die Bereiche in denen Funktionen einer WaWi unterstützen können sind äußert vielfältig. Neben der operativen Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bestellabwicklung, der zentralen Bereitstellung von Informationen und der Steigerung der Zufriedenheit von Kunden bildet die Warenwirtschaft auch die Basis für ein angeschlossenes Kassensystem oder die Kommunikation mit Lieferanten. 

Effiziente Warenwirtschaft setzt den Einsatz eines modernen, computergesteuerten Systems voraus!

Die heutige Warenwirtschaft bedarf aufgrund Ihrer Komplexität einer Unterstützung  durch Computersysteme. Aufgrund veränderter Rahmenbedingungen entscheiden sich Immer mehr kleine Betriebe für die elektronische Abwicklung ihrer Buchhaltung. So findet die Abrechnung der Umsatzsteuer mit Ämtern häufig elektronisch statt und kann nur noch in gut begründeten Ausnahmefällen in Papierform durchgeführt werden.

Ebenso verändert sich die Warenwirtschaft. Heutzutage übernimmt ein modernes Programm die notwendigen Abrechnungen selbstständig und verfügt über Schnittstellen, mit denen die Abrechnungen automatisch oder auf Knopfdruck zu den richtigen Stellen übertragen werden. Rechnungen, Ablagen und wichtige Dokumente können direkt im Programm gespeichert werden wodurch eine aufwändige Ordnerwirtschaft entfällt.

Immer häufiger werden im Einzelhandel kostenlose Softwarelösungen verwendet. Finanziell erscheint dies auf den ersten Blick  vor allem für Einzelunternehmen und kleine Betriebe, die nicht viel Investitionsspielraum haben vorteilhaft. Tatsächlich reichen jedoch die kostenlos angebotenen Systeme oft nicht aus, um allen Anforderungen einer modernen Warenwirtschaft im Einzelhandel gerecht zu werden. Darüber hinaus werden kostenlose Systeme häufig nicht weiterentwickelt und zudem nicht an neue Betriebssysteme und die sich ständig ändernden Gesetze in der Finanzwirtschaft angepasst. Eine Beratung oder eine kompetente Betreuung wird in den meisten Fällen ebenfalls nicht angeboten.

Warenwirtschaft ist komplex!

Das Warenwirtschaftssystem im Einzelhandel kann durchaus als sehr komplex bezeichnet werden. Je nach Größe Ihres Unternehmens müssen Sie eine umfassende Logistik betreiben. Wareneingänge und -ausgänge müssen erfasst und Lagerbestände koordiniert werden. Waren, die sich gut und schnell verkaufen, müssen kontinuierlich verfügbar sein. Zu große Lagerbestände sollten jedoch vermieden werden. Wird die Warenwirtschaft im Einzelhandel mit einem übersichtlichen Computersystem abgewickelt, müssen weniger Inventuren durchgeführt werden. Die Lagerbestände und der Absatz können jederzeit einfach und schnell analysiert werden. Nachbestellungen und Preisreduzierungen für Lager- oder Saisonware können ebenfalls über das System abwickelt werden. Mit dem Einsatz eines solchen Systems für Ihre Warenwirtschaft im Einzelhandel sparen Sie sich somit Büroarbeit.

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